Kebijakan Penggunaan dan Persetujuan Pengolahan Data Pribadi
Sistem Informasi dan Administrasi Pembelajaran Penolong Pertama (SIAPP)
Terakhir diperbarui: 30 Juni 2026
1. Pendahuluan
Selamat datang di SIAPP. SIAPP merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung proses administrasi, pembelajaran, pelatihan, evaluasi, sertifikasi, serta pengelolaan data peserta dalam kegiatan pembelajaran Penolong Pertama.
Dengan membuat akun dan menggunakan SIAPP, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam kebijakan ini.
2. Data yang Dikumpulkan
- Nama lengkap, nomor identitas, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Institusi/organisasi, riwayat pendidikan atau pelatihan, data keikutsertaan pelatihan, nilai evaluasi pembelajaran, sertifikat, log aktivitas, dan dokumen pendukung lain yang diperlukan.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk registrasi pengguna, verifikasi identitas, administrasi pembelajaran, pelaksanaan pelatihan, penilaian hasil belajar, penerbitan sertifikat, penyampaian informasi, peningkatan kualitas layanan, pengembangan sistem, dan penyusunan laporan administratif.
4. Kerahasiaan Data
SIAPP berkomitmen menjaga keamanan dan kerahasiaan data pengguna. Data pribadi hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan sesuai kebutuhan operasional sistem.
Pengelola akan menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data dari akses tanpa izin, perubahan, kehilangan, maupun penyalahgunaan.
5. Persetujuan Penggunaan Data untuk Penelitian
Dengan menyetujui kebijakan ini, Anda memberikan izin kepada pengelola SIAPP untuk menggunakan data yang tersimpan di dalam sistem sebagai bahan penelitian ilmiah, pengembangan ilmu pengetahuan, evaluasi program, pengembangan metode pembelajaran, dan publikasi akademik.
- Data akan diolah secara agregat atau dianonimkan sebelum digunakan.
- Identitas pribadi pengguna tidak akan dicantumkan dalam publikasi maupun hasil penelitian.
- Penelitian tidak akan mengungkap nama, alamat, nomor telepon, email, atau informasi lain yang dapat mengidentifikasi pengguna secara langsung.
- Hasil penelitian hanya disajikan dalam bentuk statistik, kelompok data, atau informasi yang telah disamarkan.
- Penggunaan data tetap memperhatikan ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku.
6. Hak Pengguna
Pengguna berhak melihat, memperbarui, meminta perbaikan, meminta penghapusan akun sesuai ketentuan yang berlaku, dan memperoleh informasi mengenai penggunaan data pribadinya.
7. Kewajiban Pengguna
Pengguna wajib memberikan data yang benar, menjaga kerahasiaan username dan password, tidak menyalahgunakan akun, tidak mengganggu keamanan sistem, dan mematuhi seluruh ketentuan penggunaan SIAPP.
8. Tanggung Jawab Pengelola
Pengelola SIAPP berhak melakukan verifikasi data, memperbaiki data apabila ditemukan ketidaksesuaian berdasarkan dokumen resmi, serta menangguhkan atau menonaktifkan akun yang terbukti memberikan data palsu atau menyalahgunakan sistem.
9. Perubahan Kebijakan
Pengelola SIAPP dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan perkembangan layanan maupun ketentuan hukum yang berlaku. Perubahan akan diinformasikan melalui SIAPP.
